Klik hier om vrijblijvend aan te melden.

SportMuis = leverancier
Organisatie = de klant van SportMuis

SportMuis werkt zeer intensief samen met MUIS software te Heemskerk (zie voor aanvullende informatie over Muis software de site www.muis.nl)

1. SportMuis stelt (sport) organisaties in staat om hun financiële administratie via een professionele internet-applicatie te voeren.
2. Via SportMuis kunt u direct met een al ingerichte boekhouding aan de slag, maar u zult zeer waarschijnlijk enkele zaken meer op u situatie willen afstemmen, dat is mogelijk.
3. Voor voetbalverenigingen zijn twee standaardadministraties voorbereid, die conform zijn aan de inrichting van de KNVB grootboekstandaard (peildatum 31 december 2006).
   • a De administratie : KNVB is bedoeld voor verenigingen die niet BTW plichtig zijn.
   • b De administratie : KNVB+btw is bedoeld voor verenigingen die BTW plichtig zijn.
4. Andere sportorganisaties kunnen SportMuis verzoeken om de door hun overkoepelende Bond voorgeschreven administratie voor hen in te richten. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
5. SportMuis zorgt ervoor dat de administratie alleen toegankelijk is voor de bevoegden van de organisatie zelf. Dit geschiedt echter op aangeven van de beheerder (doorgaans de Penningmeester) van uw organisatie.
6. De administraties draaien bij een onafhankelijke service-provider, derden hebben geen enkele toegang tot uw gegevens. De organisatie ontvangt twee toegangssleutels:
   1. voor iemand die alle rechten heeft (beheerder)
   2. voor degenen die alleen mogen raadplegen
   3. de organisatie is zelf verantwoordelijk voor het uitdelen van de sleutels en het tijdig vernieuwen van de toegangssleutels.
7. De aangeboden standaardadministraties zijn volledig ingericht. Maar uw organisatie is vrij om wijzigingen naar eigen ideeën door te voeren. SportMuis neemt er echter geen verantwoording voor als men naar de overkoe-pelende Bond niet in het juiste format kan aanleveren.
8. SportMuis wil graag het werk voor betrokken functionarissen verlichten. En levert daarom tegen lage tarieven deze internetoplossing aan. Als tegenprestatie verlangt SportMuis juiste en prompte betaling van haar diensten. Er zijn twee mogelijkheden. Of u betaalt maandelijks automatisch, of u betaalt het jaarbedrag ineens. Het jaarbedrag ligt 20% lager dan de som van de maandbedragen.
9. Raakt de organisatie in gebreke met betalen, dan zal na de tweede aanmaning de toegang tot de applicatie worden opgeschort, tot de tegenprestatie is geleverd. Van organisaties die veelvuldig problemen hebben met hun betaling, zal het contract door SportMuis worden beëindigd, zonder dat recht is op restitutie van hetgeen reeds betaald of schadevergoeding.
10. SportMuis is als jonge organisatie nog niet in staat om support te leveren tijdens kantooruren. Daarvoor wordt geadviseerd om, in ieder geval voor het eerste jaar dat u met SportMuis gaat draaien, rechtstreeks een servicecontract bij Muis Software af te sluiten. Via een link op de site SportMuis.nl kunt u zich hiervoor aanmelden. De kosten hiervan bedragen circa € 100 (ex btw) op jaarbasis en die rekent u zelf af met Muis Software.
11. SportMuis is niet aansprakelijk voor de gevolgen van mogelijk ondeskundig gebruik van de aangeboden software.
12. Via het gebruikersplatform op de site Sportmuis.nl zullen wensen/opmerkingen etc van gebruikers worden gemeld. Bij voldoende vraag naar aanpassingen van de software zal SportMuis dit binnen de bestaande mogelijkheden realiseren of melden dat dit technisch niet haalbaar is.