de penningmeester heeft alle rechten, dus zowel muteren als raadplegen.

elke ander bestuurder heeft de mogelijkheid van inzage recht.

- Dus als bijvoorbeeld het Bestuurslid Kantinezaken wil weten wat zijn omzet is, dan kan hij/zij

 

eenvoudigweg naar de rekening ‘kantineomzet ‘ worden verwezen.

 

- Vraagt een lid van de Jeugdcommissie naar wat er al besteed is dit jaar, kan hij zelf de kostenrekeningen met betrekking tot jeugdzaken raadplegen of, als u dat zo heeft ingericht, de Kostenplaats “Jeugd” opvragen.

 

 

Ofwel, uw administratie is een open boek geworden! Dit betekent voor de penningmeester minder werk, want iedereen van het bestuur die wat wil weten, raadpleegt zelf de boekhouding, via zijn of haar inzagerechten. En voor de overige bestuursleden is er de geruststelling dat, wanneer een penningmeester onverhoopt foute zaken doet, dit ook direct inzichtelijk wordt voor iedereen (interne controle!). Ook de Kascommissie zou in theorie gedurende het jaar al kunnen meekijken, zodat de jaarcontrole niet in een avondje, net voor de ALV gepropt hoeft te worden.

 

 

Stopt u als penningmeester? Deze oplossing van SportMuis maakt overdracht van uw taken zo eenvoudig dat u alleen nog maar uw wachtwoord hoeft over te dragen aan uw opvolger en hem of haar alleen nog maar even wegwijs moet maken in de software en de door u gevoerde methodieken. Dus geen gedoe meer met de eigendomsrechten van de software of eventuele overdracht van hardware.